地域コミュニティや町内会では、長らく回覧板が情報共有の手段として活用されてきました。
これには地域の最新の情報や町内会の運営に関する大切な内容が含まれており、見落とすわけにはいかない重要なものです。
しかし、現代ではインターネットやスマートフォンの普及により、紙の回覧板を使うことが時代遅れで非効率的だと感じる人が増えています。
「わざわざ手渡しで配る必要はあるのか」 「デジタルツールを活用してもっと効率的に情報を共有できないか」 「メールやオンラインの掲示板で代替できないのか」
これらの疑問は、デジタル化が進む現代において非常に妥当なものです。
本記事では、そんな面倒な回覧板を避ける方法と、その際に気を付けるべきポイントについて詳しく解説します。
回覧板がいらないときは断ってもいいの？
今の時代において、紙の回覧板を隣の家に持っていくシステムは少々古いと感じられるかもしれません。
「回覧板って、本当に必要？どうにかしてやめたい」
このように考える方は多いのではないでしょうか。
では、実際に回覧板を断ることはできるのでしょうか。
答えは「はい、可能です」です。
回覧板は主に町内会員間での情報共有のために用いられます。
町内会から抜ければ、自然と回覧板の配布もなくなります。
しかしながら、「町内会には参加していたいけれど、回覧板だけは避けたい」と思う方もいるかもしれません。
この場合、次のステップを踏むことが大切です。
1）まず、町内会の代表者や役員に自分の希望を伝えること。
2）その際、なぜ回覧板を断りたいのか、きちんと理由を説明すること。
ただし、彼らが納得しなければ、回覧板を断るのは困難になる可能性があります。
回覧板を断ることができても、地域コミュニティとの関係に悪影響を及ぼす恐れがあるため、断り方には慎重になる必要があります。
回覧板をうまく断るためのポイント
近所の人たちとの良い関係を保ちつつ、回覧板を断るための重要なポイントを、相手の選び方、伝える方法、断る理由の3点に分けて説明します。
相手の選び方
回覧板を断る際には、相手の選定が大切です。
特に、町内会の会長や役員のような立場の高い人が適任と言えます。
ただし、彼らの同意を得たとしても、他の住民への情報伝達が漏れている可能性があるため、近隣住民にも事情を伝えることが望ましいです。
伝える方法
どのように伝えるかも重要です。
よく顔を合わせる近所の人には、直接対話が最も効果的です。
それ以外の場合は、電話での連絡がおすすめです。
メールやテキストメッセージを使うこともできますが、誤解を招きやすいので注意が必要です。
断る理由
断る際の理由としては、以下のように伝えると良いでしょう。
- 頻繁に不在で、回覧板の回送が遅れがちになる
- 回覧板の内容は、既にインターネットで確認している
町内会にとどまる場合でも脱会する場合でも、丁寧なコミュニケーションを心掛けることが大切です。
回覧板を断った際の考慮すべきデメリット
回覧板を断ることに決める前に、そのデメリットを十分に理解しておくことが大切です。
回覧板を断ると、以下のような問題が起こる可能性があります。
- 地域情報の取得困難…回覧板を断ることで、地域の最新情報の入手が難しくなることがあります
- 高齢者の安否確認の問題…特に、高齢者の安否確認など社会的な支援が不足する恐れがあります
- 地域行事への参加障壁…ゴミ収集日や地域のイベントへの参加が困難になることも考えられます
特に、ゴミ収集や掃除当番などの地域の共同作業への不参加が原因で、地域コミュニティから批判されるリスクもあります。
「地域の負担には参加せずにゴミだけを出すのか」といった厳しい反応に直面することもあるでしょう。
回覧板を断る際には、これらのデメリットをしっかりと考えた上で決断しましょう。
回覧板の基本的な役割とその歴史
では、回覧板は具体的にどのような役割を担っているのでしょうか？
回覧板の主な目的は、地域のイベント、ゴミ収集スケジュール、防災・防犯情報などを住民間で共有することです。
昭和の初期に普及し始めたこのシステムは、それ以前は町の掲示板や伝言を通して情報が伝えられていました。
回覧板は、住民がどれだけ情報を得ているかを把握するのに役立ち、特に高齢者の安否確認に重要な役割を果たしています。
最近では、電子化された回覧板を取り入れる地域も増え、このようなデジタル化の動きに期待が高まっています。
まとめ
現在の社会では、従来の回覧板が少し古いと感じられることがあるかもしれません。
回覧板を辞退する際は、礼儀をわきまえつつも、自分の意思をはっきりと伝えることが大切です。
また、地域のゴミ収集や掃除などは、住民同士の助け合いによって成り立っています。
町内会から離れることになっても、地域のコミュニティへの感謝の気持ちを忘れずに持ち続けましょう。